Alojamento:
A quarkónia fica alojada num dos 3 locais a seguir indicados:
I) Pousada da Juventude de Coimbra
Localização e informações sobre a Pousada da Juventude
II) mítica pensão Residencial Antunes, cujo endereço é:
Pensão Antunes
R. Castro Matoso, 8
3000-104 Coimbra
Tel.: 239 854 720
Fax: 239 854 729
http://www.residencialantunes.pt.vu/
email: residencialantunes@mail.pt
III) Grande Hostal de Coimbra
Localização e mais informações sobre o Grande Hostal de Coimbra
Por defeito toda a quarkónia fica alojada em I (Pousada da Juventude), apenas no caso de não haver camas disponíveis serão utilizados os alojamentos II e III). A partição da quarkonia pelos locais de alojamento é da responsabilidade da organização que não aceita trocas de alojamento nem tem de explicar porque é que, por exemplo, colocou X em I) e Y em II).
Os quartos para as noites de sexta-feira e sábado estão pré-reservados para todos os estudantes que não residam em Coimbra ou nos arredores e que tenham confirmado que vêm à sessão. É absolutamente obrigatória a confirmação, por email (quark@teor.fis.uc.pt) dentro do prazo estipulado pela organização. Os estudantes que não efectuarem a confirmação dentro do prazo não terão alojamento pago pela organização. Poderão ainda comparecer à sessão que não confirmaram e serão reembolsados das despesas de transporte, mas terão pagar o seu próprio alojamento.
Os estudantes que não necessitarem de alojamento em uma das duas noites pré-reservadas (por exemplo, por virem para Coimbra sábado de manhã) deverão notificá-lo na mensagem que enviarem a confirmar a sua presença nas sessão, para o alojamento poder ser libertado a tempo.
Refeições:
As refeições em Coimbra serão pagas pelo projecto Quark!, nas cantinas universitárias. Há senhas para o jantar de sexta na recepção do locais de alojamento I) II) e III) . Passem pelo vosso alojamento antes de jantar... Para os que vêm na sexta, sugiro que se reunam antes de jantar (combinem através do fórum um local e hora). As senhas para as outras refeições são distribuídas durante a sessão de sábado.
Mais informação sobre as cantinas da UC, incluíndo um mapa detalhado da alta Coimbrã, gentileza do Manuel Marques
Ponto de encontro:
No sábado o ponto de encontro é a porta do Departamento de Física , às 8h50. As coordenadas Google Earth são: 40°12'28.24"N 8°25'28.41"W. Saindo da Antunes, basta subir as escadas monumentais (tomaram um bom pequeno almoço, não foi?) e seguir em frente ~100 m. Saindo da Pousada da Juventude, desçam até à praça da República apanham a Rua Castro Matoso e sobem também as escadas monumentais...
Viajem e reembolso de despesas:
Apenas serão reembolsadas despesas de viagem de e para Coimbra em
a) Autocarro de Rede Expresso ou equivalente (valor integral, obrigatório bilhete de ida e volta, adquirido com cartão jovem)
b) Bilhete de CP (2ª classe, bilhete adquirido com cartão jovem ou desconto de cartão de estudante, reembolsado apenas até ao valor máximo de 25 euros por viagem de ida e volta)
Tomem ainda atenção aos seguintes pontos, muito importantes, que explicam a logística dos reembolsos:
1) Vocês compram os bilhetes e NÃO os deitam fora
2) Não é possível pagar táxis nem despesas de portagem ou gasolina ou reembolsar qualquer outro tipo de transporte que não os indicados acima
3) Quando compararem o bilhete têm de pedir um recibo (os bilhetes não chegam!) em nome de
Instituto de Investigação Interdisciplinar da Universidade de Coimbra
Casa Costa Alemão
Pólo II, UC
3030-194 Coimbra
Portugal
Nº de contribuinte: 501617582
Não precisam de preencher o recibo com estes dados, se o recibo vier em branco nós preencheremos aqui os dados relevantes (a maior parte dos vendedores de bilhetes dá o recibo em branco porque não querem perder tempo a preenchê-lo). Há alguns bilhetes que servem simultaneamente de recibo mas a maior parte dos bilhetes não serve de recibo e é preciso pedir o recibo separado. Em caso de dúvida, insistam em obter o recibo. Se o bilhete tiver espaço para escrever o nome do cliente e o seu número de contribuinte ( ou NIF) então servirá também de recibo.
4) Entregam-nos o recibo e preenchem uma pequena ficha indicando apenas que as despesas se referem à n-ésima sessão Quark!. Terão também de nos enviar o bilhete depois de chegarem a casa. Não o percam!
O reembolso será feito mais tarde, pelo III por meio de cheque. O prazo típico de reembolso é de 15 dias. Para todos os pagamentos terão de assinar um recibo que vos será enviado. O pagamento
não será feito enquanto não recebermos o recibo 
.Declaração parental:
Todos os menores de idade deverão trazer uma declaração assinada pelos pais autorizando a sua participação nesta actividade.
Basta algo do estilo:
"Autorizamos a deslocação à Universidade de Coimbra e a participação da nosso(a) filho(a) XXXXX.... na Escola Quark!, aceitando as condições expressas no regulamento do projecto Quark! do qual tomámos conhecimento."
Assinatura 1
Assinatura 2
Responsabilidade
Tal como diz o regulamento, os riscos (?) de participar na escola Quark! não são assumidos por nós, mas por vocês. Deixo aqui um exemplo, que é pitónico e não vai ocorrer, uma vez que o comportamento de um quarkonium é exemplar, por definição:
A acontecer algum problema durante a noite Coimbrã, ou se alguém resolver acordar os hóspede do local onde estão alojados no meio de uma discussão acalorada sobre se a relatividade geral explica a radiação de Hawking dos buracos negros, ou algo desta índole ocorrer, são VOCÊS os responsáveis e não nós. E nem queremos saber de argumentos. Por definição, os hóspedes e os responsáveis da pousada/pensão têm razão.
Lembrem-se: o projecto Quark! paga o alojamento mas o quarto está em vosso nome e a responsabilidade é vossa.
Qualquer indício de mau comportamento levará à expulsão do projecto, sem apelo nem agravo.
MUITO IMPORTANTE:
Prazo para confirmação da presença e das necessidades de alojamento para a 1ª sessão: Domingo, dia 11 de Janeiro até às 23:59 min.
Basta um email para quark@teor.fis.uc.pt a dizer:
Eu (nome) confirmo que estarei presente na 1ª edição do Quark! e que necessito de alojamento para as noites de sexta e sábado (ou só sábado).
A competição é on-line, não é verdade? Podes competir aqui de Coimbra, se te arranjarmos um lugar confortável com ligação à net? Penso é que não te podemos emprestar a Milipeia sem violar as regras do concurso... 
Podemos pensar numa ampulheta...ou num relógio atómico...ou... 
